飲食店を運営していると、ボトル管理で頭を抱えることってよくありますよね。
手書きの台帳やエクセルでの管理って、手間がかかるだけじゃなく、正直ストレス。
でも、スマホやタブレットで手軽に使えるボトルキープ管理アプリがあるんです。
このアプリを使うだけで、ボトルの残量チェックやお客様情報の管理が驚くほど簡単に!
面倒だったボトルキープ管理が一気に楽になります。
この記事では、ボトルキープ管理に特化した無料アプリを3つ厳選して紹介。
それぞれのアプリの特徴や機能をしっかり解説するので、自分のお店にピッタリのアプリが見つかるはず。
管理の効率アップだけじゃなく、お客様へのサービスの質も向上!
ボトル管理アプリの便利な機能とは?
最近のボトル管理アプリ、めっちゃ便利なんです!
特に「これいいな!」って思った機能をいくつか紹介しますね。
ボトルの期限管理
まずはボトルの期限管理機能。これが本当に役立つんです!
開封日を入力すれば、自動で経過日数をカウントしてくれる優れもの。
例えば、期限を3ヶ月に設定すると、期限が近づいたボトルは赤く表示される仕組み。
これなら、「あれ?このボトルいつ開けたっけ?」なんて迷うことがなくなります。
簡単検索機能
次に、ボトルの検索機能が超便利!
お客さんの名前、ボトルの種類、タグ番号なんかでサッと検索できるんです。
以前はノートをひたすらめくって探してたんですが、今はスマホで一発検索。
お客さんを待たせる心配もなく、サービスの質アップ!
マルチデバイス対応
さらに、パソコン・スマホ・タブレットのどれでも使えるのが嬉しいんです。
カウンターではスマホ、事務所ではパソコン、そんな使い分けもバッチリ!
スタッフ同士で情報を共有できるので、「あのボトルどこ?」と聞く手間もゼロ。
顧客情報の管理
ボトル管理だけじゃなく、お客さんの情報も一緒に管理できるのがポイント!
誕生日やお酒の好み、最終来店日まで記録可能。
お客さんの好みを覚えるのが苦手な人でも、これさえあればスムーズな対応が可能になります。
【無料】おすすめのボトルキープ管理アプリ3選
アプリ | 対象業界 | 主な機能 | 利用可能デバイス | 価格 | 特記事項 |
---|---|---|---|---|---|
Night Works | 飲食店(クラブ、ラウンジ、スナック、バー、居酒屋など) | ボトルキープ管理、顧客管理、DM管理 | スマホ、タブレット、PC | 無料プランあり | 業界に特化して開発、繁盛店を応援 |
ボトルズ | 飲食店(クラブ、バーなど) | シンプルな操作性、データ共有、Googleスプレッドシートでのデータ保存 | iPhone / iPad / Mac / Windows | 無料 | Googleアカウントが必要、シンプルなUI |
TRUST 顧客・ボトル管理 | 水商売(キャバクラ、ガールズバーなど) | ボトル管理、顧客管理、レポート機能、キャスト管理 | スマホ、タブレット、PC | 0円から利用可能 | 水商売に特化、複数店舗での管理が可能 |
【1】Night Works
「Night Works」は、ナイトビジネス向けのボトルキープ管理アプリ。
使っている人たちの声を聞くと、かなり便利だと評判みたいです。
例えば、あるクラブのオーナーさんが「繁忙期のピーク時にボトル探しで複数人が対応していたのが、1人で済むようになりました」と言っていたそう。
接客の質を上げるのに大いに役立つツールですね!
さらに、スマホやタブレット、PCからアクセスできるのもポイント!
どこにいても簡単に管理が可能です。
顧客情報とボトルキープを紐付けられる機能も魅力的。
面白いのが、友達のボトルを出してほしいとお願いされたときにも対応できる点。
友達の名前を登録して検索する機能があるので、居酒屋さんでも活躍しているみたいです。
使い方も簡単!
スマホでサクサク入力できるうえに、100件まで無料で使えるプランまで用意されています。
小さなお店でも気軽に始められるのが嬉しいですね。
ナイトビジネスの効率をぐっとアップさせる頼れるツール。ぜひ試してみませんか?
アプリの紹介動画
スマホやタブレット、PCで簡単に操作できる便利さ。忙しい時間でもサクッとボトル情報をチェックできるんです。例えば、常連さんが来店したときに、すぐにお気に入りのボトルを用意して接客の質を上げてみませんか?
お客さんの詳細情報を一元管理できるシステム。誕生日や好みのドリンクをしっかり記録しておけば、次回来店時にサプライズでプレゼントを準備するのも簡単!お客様に喜ばれるサービス提供が可能なんです。
ボトルの保管場所や残量、開封日が一目でわかる仕組み。探す時間を削減できるから、その分接客に集中できるのがポイント!繁忙期でも余裕を持ってお店の雰囲気をさらに良くしませんか?

【2】ボトルズ
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「ボトルズ」は、クラブやバーみたいな飲食店でボトルキープを管理できるアプリ。
とにかくシンプルで、すごく使いやすいんです!
特徴は、iPhone、iPad、Mac、Windowsといったさまざまな端末で使えること。
お店にいるときも、外出先でも、すぐにアクセス可能!
それに、Googleスプレッドシートにデータを保存できるんです。
これなら、PCで大量のデータを編集したり、印刷したりするのも簡単!
これが本当に便利なポイントなんです。
あるユーザーさんが「お客様の誕生日や担当者名、ボトルタグの名前を記入できる欄がほしい」ってリクエストしたそう。
でも、問い合わせメールがなぜか送れなくて、アプリのレビューに直接書き込んだらしいんです。
開発者さん、見てますかね?(笑)
ただ最近、新規登録のボタンが消えちゃったり、登録済みの顧客を編集できなくなったりするトラブルが起きたみたい。
愛用者の方が「早く対応してください!」って言ってましたね。
それでも、全体的にはすごく使いやすいし、検索も楽ちん。
助かるって声が多いんです。しかも無料!
飲食店の方は、一度試してみるのがオススメです!
アプリの紹介動画
iPhone、iPad、Mac、Windowsなど、いろんな端末で使えるのがポイント!例えば、店長はPCで全体管理、スタッフはスマホで現場対応なんて使い方も可能です。どこにいても最新情報にアクセスできるので、便利さが違いますね。
Googleスプレッドシートにデータを保存することで、自動バックアップと履歴機能が使える安心感。例えば、年末の棚卸しでは、過去のデータを見ながら大量のボトル情報を効率よく更新可能!大変な作業があっという間に終わるはずです。
従業員同士でデータを共有できる仕組み。新人スタッフでも、担当のお客様のボトル情報をすぐ確認できるから、接客がスムーズになりますよ。チームワークが良くなって、お店全体の雰囲気が明るくなること間違いなし!

【3】TRUST 顧客・ボトル管理
「TRUST 顧客・ボトル管理」は、ナイトライフ業界向けのスマートな顧客・ボトル管理アプリ。
これ、かなり便利みたいなんです。
たとえば、お客さんのボトル情報をスマホで簡単に登録できる機能。
前は紙のノートで管理してたから、ボトルを探すのに手間取ってたらしいけど、今はアプリで一発検索!
お客さんが来店したら、すぐにボトルを出せるようになって、めちゃくちゃスムーズなんだとか。
さらに、お客さんの情報もアプリで管理可能!
誕生日や好みなんかもスタッフ全員で共有できるから、接客の質がぐっと上がるらしいです。
しかも、無料プランもあるから、小さなお店でも気軽に始められるのがポイント!
水商売に特化したアプリだから、操作も簡単で使いやすいみたいです。
試してみる価値、ありそうですね!
アプリの紹介動画
まずは試してみるのがオススメなんです!お店の規模は関係なし。新人スタッフの教育ツールとして活用するのもアリですよ。操作に慣れるだけでなく、顧客対応の基本も学べる可能性。コストがかからないから、気軽にチャレンジしてみましょう!
お客さんの好みや特別な日をアプリに記録。これでサプライズ演出もラクラク!例えば、誕生日や記念日に特別なカクテルを用意したり、前回の会話をさりげなく振り返ったり。お客さんとの距離をぐっと縮めるのがポイント。
系列店間でお客さんの情報を共有すれば、どのお店でも常連さん気分を楽しめるサービスが可能!例えば、お気に入りのボトルを別店舗でも用意したり、接客のコツをスタッフ間で共有したり。これからの接客の幅が広がりますよ!

ボトルキープのメリットとデメリット
ボトルキープは、バーやクラブなどで自分のお酒のボトルを買って店に置いておけるサービスのこと。
来店するたびに、そのボトルからお酒を楽しめるんです。
メリットとデメリットを簡単に説明します。
メリット
ボトルキープって、実はかなり便利なシステム!
メリットを挙げると、一番大きいのは経済的な部分です。
例えば、私がよく行く居酒屋でウイスキーをボトルキープしてるんですけど、毎回グラスで注文するより断然お得なんです。
特に、頻繁に通う人にはおすすめします!
好きなお酒をいつでも楽しめるっていうのも、最高のポイントですよね。
さらに嬉しいのが、お店での特別感。
ボトルキープをしてると、常連さん扱いされることが多くて、ちょっとしたサービスがもらえることも。
これ、気分が上がります(笑)。
デメリット
でも、注意点もあります。まず、保存期間には気をつけてください!
忘れて放置していると、処分されちゃうこともありますからね。
私も一度、大好きなウイスキーを捨てられてショックだった経験があるんです。
それから、ボトルキープをすると他のお酒を試す機会が減るかもしれません。
「キープしてるお酒があるし、今日はそれにしようかな…」ってなっちゃうことも。
新しいお酒に挑戦する楽しみが減るのはちょっと悩ましいところですよね。
あと、意外と見落としがちなのが追加料金です。
氷代やソーダ代が別途かかる場合も多いので、最初に確認しておくことが重要!
思わぬ出費を防ぐのがポイントです。
全体的には、ボトルキープはかなり良いシステムだと思います!
特にお気に入りのお店があって、よく通う人にはぜひ試してほしいです。
経済的だし、お店との関係も深まるし、いいことだらけ。
ただ、あまり行かないお店でキープすると、お酒を無駄にしてしまう可能性もありますよね。
だから、自分の飲み方や行く頻度をよく考えて活用するのが大切なんです。
ボトル管理アプリで業務効率アップ!
ボトル管理アプリを使えば、飲食店の業務効率がグッと上がるんです!
特にクラブやバーでは欠かせないツールになること間違いなし。
実際、友達のバーでもこのアプリを導入してから、スタッフの動きが格段にスムーズになったそう。
顧客情報をすぐ共有できるので、接客の質がグンと上がったとか。
複数のスタッフが同時に情報にアクセスできるのも便利。
紙の台帳ではできない共有がアプリなら可能です!
お店の規模やニーズに合わせて最適なアプリを選ぶ必要がありますが、まずは試してみてください!
業務効率アップの頼れる相棒になるはずです!
飲食店の顧客満足度UPにつながる
ボトルキープって、お客さんにもお店にもメリットたっぷりなんです。
お客さんは安くお酒を楽しめるし、お店は常連さんが増える。
まさに、両者にとって最高の関係!
例えば、友達も通っているバーでウイスキーをキープしてるんです。
毎回「〇〇さんのボトルですね」ってスタッフに言われるたびに、なんだか特別扱いされてる感じがしてうれしくなるそう。
こういうちょっとした気遣いが、顧客満足度アップの鍵になるんですよね。
さらに、ボトルをキープしてる人って、友達を誘うことが多いんです。
「俺のボトルあるから一緒に行こうよ!」みたいに。
これ、自然と新規のお客さんを呼び込むチャンスになりますよね。
まさに宣伝効果抜群!
ナイトクラブやバーにぴったり
ボトルキープって、実はナイトクラブやバーの雰囲気作りにすごく役立つんです。
意外と見過ごされがちだけど、大事なポイントですよね。
例えば、私がよく行くクラブでは、キープボトルを特別な棚に並べているんです。
お客さんの名前が書かれたラベル付きで並んでるその光景、めちゃくちゃおしゃれで店内の雰囲気を格上げしています。
これ、かなり素敵なんですよ。
さらに、キープボトルがあることで、お客さん同士の会話が生まれやすくなるんです。
「あ、そのウイスキー、美味しそうですね」なんて話しかけてみると、自然と会話が広がることもあります。
おもしろいのは、キープボトルがそのお店の個性を表現するアイテムになるところ。
例えば、あるバーではキープボトルに合わせたオリジナルカクテルを提案してくれるんです。
自分のボトルで新しい味を楽しむなんて、ちょっとしたワクワク感があって最高です!
これ、ぜひ試してみてほしいんですよ。
最近では、ボトルキープとフードペアリングをセットで提案するお店も増えています。
例えば、ウイスキーをキープしたお客さんに、そのウイスキーにぴったり合うおつまみセットを特別価格で提供してくれるんです。
お得感と満足感がポイント!
そしてお店側にとっても、フードの売り上げが増えるというメリットがあります。
ボトル管理アプリで業務改善を実現!
今回は、飲食店でのボトルキープ管理アプリを3つピックアップして紹介しました。
ボトルキープ管理アプリを使えば、業務の効率が大幅にアップすること間違いなし!
- 役立つ機能:在庫チェック、顧客情報のまとめ管理、集客を助けるサポート機能が揃っています。
- おすすめアプリ::「Night Works」、「ボトルズ」、「TRUST 顧客・ボトル管理」という3つのアプリをチェックしてみてください。
- ボトルキープのポイントと注意点:コストの削減や使い勝手の良さなどのメリットと、使う頻度や品質が落ちるリスクなどのデメリットがあります。
- 効率アップ:これらのアプリを使えば、時間の節約、ミスの減少、収益アップが期待できます。
ボトル管理をうまく行うことは店の運営をスムーズにし、顧客を満足させるキーポイント。
自分のお店に最適なアプリを見つけて、ボトルキープ管理をもっとスムーズにしませんか?