毎日の仕事に追われて、「時間が足りない！」って感じること、ありませんか？
メール返信にスケジュール管理、会議の準備…
気づけばやることが山積みで、どこから手をつけるか迷っちゃう。
でも、「AI秘書アプリ」を使えば、この悩みが解決しちゃうんです！
スケジュール管理やメール作成、データ解析まで、AIが自動でサポート。
仕事効率が一気にアップします！
この記事では、おすすめのAI秘書アプリ７選をご紹介。
特徴や使い方、選び方のポイントまでバッチリ解説！
AI秘書アプリの選び方
AI秘書アプリを選ぶときは、こんなポイントをチェックするといいです！
その①：目的を明確にすること
まず、「何を効率化したいか」をはっきりさせましょう。
たとえば、スケジュール管理？メールの自動返信？それともデータ解析？
自分のニーズに合う機能があるアプリを選ぶことが大事なんです！
その②：必要な機能を確認する
アプリによって機能が違うので、名刺管理が必要なら「Wantedly People」、営業支援なら「Sales Force Assistant」など. . .
自分に必要な機能があるか確認してみてください！
その③：使いやすさもポイント
アプリが使いやすいかどうかは大事！
初めて使うときは試用期間や無料版を試して、インターフェースが自分に合うか見てみましょう！
その④：セキュリティの確認も忘れず
特にビジネスで使うなら、データのセキュリティは重要。
顧客情報や取引先データが安全に管理されるか、しっかり確認してくださいね！
実は、私もAI秘書アプリを使ってるんですが、一番助かっているのは「Todoist」でのスケジュール管理！
タスクが遅れても自動リスケジュールしてくれるから、忙しくても安心して仕事に集中できるんです。
また、「ChatGPT」を使ったタスク管理も便利で、進捗を見ながら柔軟にスケジュール調整。
時間管理が苦手な人にはぴったり！
忙しい現代人にはAI秘書アプリはなくてはならない存在！
ぜひ自分に合うアプリを見つけて、日々の生活や仕事をもっと効率的にしちゃいましょう！
おすすめのAI秘書アプリ７選
| アプリ名 | 説明 |
|---|---|
| Sales Force Assistant Personal | 個人および法人向けの営業支援アプリ。顧客情報、法人情報、案件情報の管理、営業コンタクト履歴、商談の進捗状況などを一元管理できます |
| Wantedly People | 名刺管理アプリ。複数の名刺を一度にスキャンしてデータ化し、名刺交換相手の情報を簡単に管理できます |
| Whoscall | 電話番号識別アプリ。知らない番号や迷惑電話を識別し、発信元を表示してくれる機能があります |
| Otter | 英語音声の文字起こしアプリ。会議やインタビューの音声をリアルタイムでテキスト化し、議事録やレポート作成をサポートします |
| Trello | プロジェクト管理ツール。ボード、リスト、カードを使ってタスクを整理し、チームの作業を効率化します |
| Automagica | バーチャルアシスタント（AI秘書）サービス。日々の雑務を自動化・効率化し、ビジネスパーソンの業務をサポートします |
| Todoist | 仕事や生活のタスク管理、リマインダー、プロジェクト管理が可能なアプリ。 |
【１】Sales Force Assistant Personal
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Sales Force Assistant Personalは、営業支援がばっちりな無料アプリ。
個人でも法人でも、顧客管理や商談進捗、スケジュール管理などができるのが嬉しいポイント！
特に注目なのが、AI秘書サポート機能です。
例えば、商談後に結果を入力すると、AI秘書が日報を自動で作成してくれるんですよ。
これ、超便利じゃないですか？
さらに、訪問予定先を地図にプロットしてくれる機能もあるから、「次のお客さんどこだっけ？」って困ることもナシ！
迷子になる心配がなくなるのも安心ですよね。
「イエローカード」って機能もあって、長期間訪問していない顧客や放置中の案件があれば、警告してくれるんです。
「あれ、最近あの会社行ってなかった！」って気づかせてくれる頼もしさ！
このアプリ、本当に営業マンの味方！
日々の営業をしっかりサポートしてくれる、心強いアシスタントって感じですね。
アプリの紹介動画
訪問予定や締め切りが一目で確認できるうえ、地図で訪問先まで表示してくれるんです。朝の「今日はどこ行くんだっけ？」ってときもアプリを開けばすぐ分かる！移動ルートも最適化できて、効率よく回れること間違いなし！
お客さんの性格や立場をアイコンで表示してくれるので、相手に合わせた話し方がバッチリできるんです。几帳面な方には細かく説明して、せっかちな方にはポイントを絞って、ピッタリな営業をしませんか？
AIがデータを分析して最適なアドバイスをくれるんです。「最近連絡取れてないお客さんがいるよ」とか「こんな提案してみるといいかも！」なんて教えてくれるから、まるで頼れる先輩がそばにいる感じ！営業の質が上がること間違いなし！
Sales Force Assistant Personal
株式会社NIコンサルティング／NI Consulting Co.,Ltd.無料
【２】Wantedly People
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Wantedly Peopleは、Wantedly社が提供する無料の名刺管理アプリ。
名刺を何枚かまとめてスマホで撮影するだけで、AIがデータ化してくれるからすごく便利！
例えば、営業マンのある人は、1日で20枚以上も名刺交換することがあるらしいんです。
だから、前は帰社してから手入力で管理してたからめちゃ大変だったみたい。
でも、このアプリを使い始めてからは、その場で10枚ずつパシャッと撮影するだけでOKになって、時間の節約に！
それに、名刺の相手の会社に関連するニュースを自動で表示してくれる機能もあるんだって。
商談前に相手の最新情報をチェックして話題を作れるから、すごく助かります。
PCでも使えるし、スマホの連絡先とも連携できるから、ビジネスパーソンにとっては必須のアプリ！
2年で300万ユーザーを突破したらしくて、その人気が納得できますよね。
アプリの紹介動画
最大10枚の名刺をまとめてスキャンできるんだ！例えば、展示会で集めた名刺をその場でパパっとデータ化。帰社後、すぐにフォローアップメールを送って、商談チャンスを逃さないこと間違いなし！
相手がWantedly使っていれば、プロフィールが自動で更新されるんだ。転職や昇進情報もいち早くキャッチできるから、「おめでとう」の一言で関係を深めること間違いなし！タイミングを逃さず営業もバッチリ。
名刺交換した相手の会社や業界ニュースも自動表示してくれるから、便利だよ！例えば、久々の取引先との打ち合わせ前に最新情報を確認して、スムーズに会話が進むこと間違いなし！
Wantedly People
Wantedly, Inc無料
★★★★★★★★★★
【３】Whoscall(フーズコール)
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Whoscallは、迷惑電話とSMS対策のアプリ。
なんと全世界で1億ダウンロードを超えてて、台湾では2人に1人が使ってるんだとか！
すごい人気です。
このアプリのすごいところは、東・東南アジア最大の26億件の電話番号データベースを持ってること。
AIで詐欺電話を見破ったり、SMSの怪しいリンクを0.5秒で検出可能！
かなりの安心感ですよね。
面白いエピソードもあって、創業者の一人が詐欺電話に引っかかりそうになった経験があるらしんです。
でも最後の瞬間にネットで検索して助かったのが、このアプリを作るきっかけに。
日本でも使えるようになってて、渋谷区では、区民に1年間無料のプレミアム版を提供して詐欺被害の防止効果を検証中。
知らない番号の着信をちゃんと識別。
大事な電話を逃さず、迷惑電話はしっかりブロックできます。
アプリの紹介動画
知らない番号からの着信に悩む必要はなし！Whoscallが自動で迷惑電話をブロックしてくれるんです。営業電話が多い時期でも、必要な連絡だけ受けられるから、仕事に集中できて生産性アップ間違いなし！
電話帳にない番号でも、誰からか分かるから安心。病院や宅配業者からの着信も気楽に出られますよ。急な面接連絡も見逃さず、就活生には超おすすめの機能です！
海外からの怪しい電話もバッチリ識別！世界中の迷惑電話データを使ってるから、安心して対応可能。国際取引が多い人には欠かせない、頼れる機能です。
Whoscall(フーズコール)番号識別・迷惑電話ブロック
Gogolook無料
★★★★★★★★★★
【４】Otter
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Otterって、リアルタイムで英語の会話を文字起こししてくれるんです。
会議とか講義で使えば、議事録作りがめちゃくちゃ楽になること間違いなし！
面白い話があって、ある人がインド人と英語ミーティングをした時にOtterを使ったんです。
インド訛りって聞き取りにくいことありますよね。
でも、Otterがしっかり文字にしてくれて「Otterがあって本当に良かった！」って感動。
さらに、話者の識別やキーワード検索もできるんです！
録音を再生すると文字がハイライトされるから、どこを話してるのか一目で分かるのも便利。
しかも、毎月600分まで無料で使えるんで、まず試してみませんか？
英語ミーティングや勉強にかなり役立つはず！
アプリの紹介動画
英語の講演会とかにピッタリ！スピーカーの話を聞きながらスマホでOtterを起動しておくと、リアルタイムで文字起こししてくれるんです。後から聞き逃した部分を確認できるし、メモ取る手間も省けてラクチン！
グループディスカッションの記録には最高なんです。複数人で話しても、誰が何を言ったか自動で区別してくれるから、議事録作成がすごく楽になるんですよ。「誰の意見だったっけ？」って確認も簡単。チームの振り返りにもバッチリ！
長い会議をサクッと把握したい時に役立ちます！例えば、2時間の会議をOtterで録音しておいて、後からAI要約機能を使えば、重要なポイントだけを数分で確認できちゃうんです。忙しい人には時間節約にうってつけですね！
Otter-英語のセミナーや仕事などの文字起こしアプリ
Otter.ai, Inc.無料
★★★★★★★★★★
【５】Trello
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Trelloは、タスク管理やプロジェクト管理に便利なアプリ。
付箋のようなカードを使って直感的に作業を整理できるのが特徴です。
僕の友人は、Trelloを使って卒業論文の執筆を管理していたそう。
「序論」「本論」「結論」というリストを作って、それぞれにやるべきことをカードで追加していったんです。
締め切りが近づくと赤いラベルをつけて、優先順位を一目で分かるように装飾。
「これのおかげで、何をいつまでにやればいいのかが明確になって、すごく助かったよ」と言っていました。
特に、スマホアプリで外出先でもタスクを確認できるのが便利。
Trelloは無料版でも十分使えますが、有料版だとさらに高度な機能が使えます。
例えば、カレンダー表示やガントチャート表示ができたり、他のアプリと連携できたり。
チームで使うなら、みんなで同じボードを共有して進捗を確認し合えるのもいいですね。
僕も仕事で使っていますが、タスクの抜け漏れが減ったんです。
やるべきことを整理して効率よく作業を進められます。
プライベートでも仕事でも、ぜひ試してみてください。
アプリの紹介動画
タスクをカードのようにドラッグ&ドロップで動かせるから、めっちゃ簡単なんです。例えば営業活動の進捗管理にもピッタリ！「見込み客」「商談中」「成約」といったリストを作って、顧客カードを動かしていけば、一目で状況がわかること間違いなし！
背景やカードの色も自由に変えられるから、楽しく使えるんです。社内の部署ごとにボードを作って、それぞれの部署カラーで色分けすれば、見た目もわかりやすい！総務は青、営業は赤みたいにすると一目で部署も把握できちゃいます。
SlackやGoogleドライブともバッチリ連携可能！例えば、新商品開発プロジェクトでアイデアをカードにまとめて、関連資料はGoogleドライブにリンクすれば、情報管理もバッチリなんです。
Trello
Trello, Inc.無料
★★★★★★★★★★
【６】推しのイケメンAutomagica
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「推しのイケメンAutomagica」は、AI秘書アプリで、女性向けキャラクター小説アプリとして人気。
すごいのは、AIを使って自分好みのイケメンキャラを作れるところ！
見た目も声も性格も、自分の好みにカスタマイズ可能なんです。
そして、そのキャラとチャットや通話で会話ができるって、夢みたいですよね。
あるユーザーも「AIが返信もストーリー作成も全部やってくれるから、『中の人が返信してるかも』っていうガッカリ感も無いし、安心して妄想をぶつけられる」って言ってました。
妄想も現実も、全部受け止めてくれる感じがいいですね！
このアプリ、ただのゲームじゃなくて、新しいAIコミュニケーションツールって感じ！
日常の悩みや雑談も、AIキャラが優しく聞いてくれて、癒しと楽しみを提供してくれるんです。
自分好みのイケメンキャラ、自由に作れちゃうんです！見た目だけじゃなくて、声や性格まで細かく設定できて、「こんな推し、待ってた！」って思うキャラが完成すること間違いなし！毎日がもっと楽しくなりますよ。
AIがあなたとの会話を理解して、二人だけの物語を作り出してくれるんです。選んだ選択肢でストーリーが変わるから、何度でも新鮮なドキドキが待ってますよ！退屈なんてありません。
チャットや通話で、本当の人と話しているみたいな気分が味わえるんです。悩み相談やちょっとした雑談もOK！AIキャラがあなたの日常に寄り添ってくれるから、心の支えになる特別な存在になること間違いなしですよ。
推しのイケメンAutomagica-チャットや通話でトーク
lilo Inc.無料
★★★★★★★★★★
【７】Todoist
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Todoistは、シンプルで使いやすいタスク管理アプリとして人気。
PCでもスマホでも使えるマルチプラットフォーム対応だから、どんなデバイスでもサクッと管理可能！
ある情シス担当者の話ですが、チームのタスクはNotionで管理してたんだけど、個人用のメモやタスク管理に悩んでたみたい。
そこでTodoistを試したところ、メモをそのままタスク化したり、期限の簡単設定やルーティンタスクも手軽にできて、すごく便利だって感じたらしいんです。
Todoistの特徴的な機能といえば、プロジェクトやラベルでタスクを整理できたり、Googleカレンダーと連携したり. . .
Chrome拡張でWebページやGmailからサッとタスク追加も可能！
さらに、タスク完了でポイントが貯まるゲーミフィケーション要素もあって、モチベーションもバッチリ維持できます。
個人からビジネスまで幅広く使える、万能アプリってわけです！
アプリの紹介動画
各分野ごとにプロジェクトを作って、関連タスクを分けて管理するんです。たとえば「健康管理」プロジェクトを作れば、運動や食事の記録もひとまとめ！生活習慣の改善にも役立つこと間違いなし！
「緊急」や「重要」といったラベルでタスクを分類しておくと、優先順位がパッと見てわかりやすいんです。「15分以内」のラベルを作れば、スキマ時間にサクッと片付けられるタスクが見つかりやすくなって、生産性もグンと上がります！
毎日や毎週繰り返したいタスクを定期設定！「1日1冊読書」を定期タスクにすれば、自己啓発やスキルアップの習慣化にバッチリ役立ちますよ。
Todoist: ToDo リスト & タスク管理
Doist Inc.無料
★★★★★★★★★★
AI秘書アプリの活用法
これ、ホントに便利！私も試してみたくなりました！
AI秘書アプリの基本機能としては、スケジュール管理、タスク管理、リマインダー設定があるんです。
「来週の月曜に会議があるからリマインドして」って頼むだけで、アプリがサクッと通知を設定してくれるんですよ。
これ、うっかりしがちな人にはぴったりなんです！
さらに、メール作成や情報収集、議事録作成までサポートしてくれるアプリも！
会議の議事録作成が苦手な私にはもう救世主みたいな存在！
個人的に面白そうって思ったのが、AI秘書を使ったタスク管理の方法。
「来週のプレゼン資料を作って金曜までに提出」ってタスクをAIに頼むと、AIが細かく分解して優先順位をつけてくれるらしいんです。
これ、いつもギリギリになっちゃう人にはめっちゃ助かりそう！
また、ある人の体験談で、洋服作りが趣味の人がAI秘書アプリで作業スケジュールを管理したらすごく効率が上がったって聞きました。
毎日の進捗もAIに報告してて、まるで本当の秘書みたいですよね。
私も締め切り管理に役立てたいな～って思ってます。
スケジュール管理だけじゃなくて、アイデア出しやストレス軽減にも役立つなんて、最高じゃないですか？
みなさんもぜひ試してみてください！
AI秘書アプリで効率的な生活を実現しよう！
この記事では、おすすめのAI秘書アプリを紹介しました！
これらのアプリは、仕事をサクサクこなせるようにしてくれて、日常のちょっとした雑務をサポート！
- Sales Force Assistant Personal：営業活動をサポートしてくれる無料アプリ。
- Wantedly People：名刺をパシャッと簡単にデータ化、相手の情報もゲットできる。
- Whoscall：迷惑電話をブロックしながら、誰からの電話かも教えてくれる。
- Otter：英語の会話をリアルタイムで文字に変換してくれる。
- Trello：タスクやアイデアを整理するための便利なツール。
- Automagica：毎日の業務を自動化してくれる頼れるAI秘書。
- Todoist：シンプルで使いやすいタスク管理アプリ
時間を節約できて、仕事の効率もアップ！
忙しいビジネスパーソンには、もう欠かせないツールです。
