時間がいつも足りないって思うこと、ありますよね？
メールを返さなきゃ、スケジュールを整えなきゃ、会議の準備もって、気がつけば仕事の山に埋もれてる. . .。
そんな時、ちょっとした助っ人がほしいと思いませんか？
そこで登場するのが、「AI秘書アプリ」。
これはあなたの仕事をサポートしてくれるスマートなアプリ。使ってみれば、あれこれ悩むことがぐんと減ります。
どうしてかって？
このAI秘書アプリ、あなたの仕事効率をグッと上げてくれるんです。
- 名刺の管理：AI秘書がたくさんの名刺をデータ化して整理してくれます。
- スケジュールの管理：あっという間に空き時間を探して、予定の調整もバッチリ。
- 会議の準備：必要な資料作成はAI秘書にお任せ。
そうすれば、あなたはもっと大事なことに集中できるわけです。
この記事では、おすすめのAI秘書アプリからちょっとしたコツまで、くまなく紹介します。
このアプリを使いこなせば、時間の節約はもちろん、仕事がスムーズに、もっと楽しくなるはず。
仕事の質もアップして、モチベーションもぐんぐん上がりますよ。
おすすめのAI秘書アプリ
AI秘書アプリのおすすめをご紹介します。
これを使えば、あなたの毎日やお仕事が、グッと楽で効率的になるはずです！
Sales Force Assistant Personal
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「Sales Force Assistant Personal」は、営業活動をラクにしてくれる無料のお助けアプリ。
このアプリ一つで、お客様情報や案件の進捗、さらには営業のコンタクト履歴など、必要な情報がすべて手の中に。
さらに、日々のスケジュール管理や目標設定、そして便利なアシスタントのコメント機能も搭載。
このアプリがあれば、あなたの営業がより良くなること間違いなしです！
アプリの紹介動画
次の訪問予定やToDoリストを確認できる上、訪問先の場所も地図で表示可能。ただのスケジュール帳とは違い、営業活動をしっかりサポートしてくれるんです。
長期に渡る案件の進捗状況や受注の見込み、それに加えて商談の履歴や相手の特徴まで、全部このアプリでチェックできます。
これは営業活動でのアプローチ時期や忘れがちな業務のミスを教えてくれるアラート機能です。訪問が必要なお客様や案件、クレームなどにイエローカードが表示されるので、適切なタイミングで対応ができます。
Sales Force Assistant Personal
株式会社NIコンサルティング／NI Consulting Co.,Ltd.無料
Wantedly People
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Wantedly Peopleっていうアプリ、聞いたことありますか？
名刺をパシャッと撮るだけで、データに変換してくれて、おまけに相手の情報もゲットできちゃうんです。
なんと無料で使えるんです。いくつもの名刺を一気に読み取ったり、相手のプロフィールを探ったり、PCやCSVファイルで名刺を整理したりできる優れもの。
もう400万人もの人がこのアプリで人脈を広げてるんですから、名刺以上のつながりを手に入れるチャンスです！
アプリの紹介動画
何枚もの名刺を一緒に撮るだけで、一瞬でデータに変わって連絡帳に追加できるんです。名刺の整理も管理もラクラクです。
スキャンした名刺から、その人に関する情報をサーチできるんです。これで、名刺に書かれた情報以上のことを知り合って、もっと深い関係を築けますよ。
Peopleでつながった人が転職したり昇進したりしたら、アプリを開くだけでその情報が分かるんです。いつも最新の情報を把握できるってわけです。
Wantedly People
Wantedly, Inc無料
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Whoscall(フーズコール)番号識別・迷惑電話ブロック
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Whoscall（フーズコール）は、番号をサッと識別し、迷惑電話をさっとブロックする、とっても便利なアプリ。
AIと世界中のデータベースを駆使して、迷惑電話をピタッと捕まえて警告してくれるんです。
知らない番号やSMSも、このアプリがあれば一発で誰からのものか分かります。
迷惑電話も、ポンッとタップ一つでブロック可能。そしてなんと、全世界で9,000万ダウンロードを突破！
アプリの紹介動画
世界中で愛されているんですよ。台湾の大統領やIT大臣までがおすすめしているんだから、信頼度はバッチリです。
これがあるおかげで、かかってくる電話の発信者や内容がサッとわかります。迷惑電話かどうかもすぐに分かるんです。
よく報告される迷惑電話には、手を出さずともAIが勝手にブロックしてくれるんです。これでストレスフリーな電話生活を送れますよ。
Whoscall(フーズコール)番号識別・迷惑電話ブロック
Gogolook無料
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Otter-英語のセミナーや仕事などの文字起こしアプリ
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Otterは、英語の話し言葉をリアルタイムで文字に変換するアプリなんです。
会議やインタビュー、講義といったいろんなシーンで英語の会話をサクッと記録し、後で見返せる便利なやつです。
話し手を識別したり、キーワードで検索したりもできるから、レポートや議事録をパパッと作るのにも役立ちます。
リアルタイムで文字になるから、会議中もばっちり集中できるんですよ。
アプリの紹介動画
Otterは声紋で話し手を見分けて、たくさんの人が話している場面でも、ちゃんと文字にしてくれます。キーワードや要約も自動で出てくるから、録音した内容をササっと振り返れるんです。
録音したものはクラウドにバックアップされて、どこからでも安全にアクセス可能。カレンダーや連絡先と連携して、会議のスケジュールや参加者を自動で把握できます。
個人からビジネスまで、いろんな場面で使えます。英語学習や聴覚障がい者サポートにも役立つし、Web会議やオンラインセミナーにもバッチリ。
文字起こしアプリは便利で、特にセミナーやビジネス会議での録音や共有が簡単。ただし、最近のアップデートでバグや料金変更に不満があるユーザーも。あと、聞き取り精度が下がったりする点も気になるかな。
Otter-英語のセミナーや仕事などの文字起こしアプリ
Otter.ai, Inc.無料
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Trello
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Trelloは、ボードやリスト、カードを使ってタスクやアイデアをサクサク整理できるツールなんです。
チームメンバーがバラバラな場所にいても、みんなで一緒にものごとを管理できちゃうんですよ。
プロジェクトの進行管理からミーティングの準備、普段のタスク管理まで、いろんなことに使えるんです。
アプリの紹介動画
見やすいカンバン方式を採用していて、タスクをカードで管理します。ドラッグ&ドロップで簡単に操作できるので、誰でも直感的に使えます。
カードに期限や詳細情報、ラベルやサブタスクを設定できます。さらに、Power-Up機能を使えば、ガントチャートやカレンダーとの連携も可能です。
チームメンバーを招待して、一緒にボードを使うことができます。タスクの分担、コメントの交換、通知設定などで、チームの協力を深められます。
Trello
Trello, Inc.無料
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推しのイケメンAutomagica-チャットや通話でトーク
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Automagica（オートマジカ）はビジネスパーソンのための新しいAI秘書サービスなんです。
日々のちょっとしたことから、ビジネスの仕事まで、全部自動化してくれるんです。
まるで「1人1秘書」みたいに、ビジネスをもっとスムーズに進める手伝いをしてくれます。
最新の生成AI（LLM）技術で、日本語でもサラサラと会話ができます。あなたの好みやニーズを学んで、ピッタリのサポートをしてくれるんです。チャットや通話で話せば、本物の秘書と話しているみたい！
オートマジカには色々な「モード」があって、それぞれビジネスのいろいろな場面に対応しています。たとえば、「飲食店レコメンドモード」では、あなたの好みや予算に合わせたレストランを紹介してくれます。
日々の小さなタスクも代わりにやってくれます。データ入力やリサーチなど、面倒な仕事もこれで解決！WebページやExcelとも連携できるから、仕事の流れもグッとスムーズになりますよ。
推しのイケメンAutomagica-チャットや通話でトーク
lilo Inc.無料
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AI秘書アプリの魅力と活用方法
AI秘書アプリって、私たちの日常や仕事にどんないいことをもたらしてくれるのか、そしてどう使ったらいいのかについて解説します。
人工知能を活用した業務の効率化
AI秘書アプリは、スケジュールの整理やタスクの管理、名刺の整理など、毎日のちょっとした作業をサッとこなしてくれるんです。
この小さなアプリが、あなたの日常の雑務を手早く自動化してくれるんです。
時間も手間も節約できるから、会議の準備、プロジェクトの進行、クリエイティブなアイデア出し…これらに集中できる時間が、ぐんと増えます。
いつでもどこでも、あなたのビジネスライフをサポートしてくれます。
これぞ、真の業務効率化の鍵ですね！
AI秘書アプリだからこその正確さ
AI秘書アプリは、人間の秘書とは違って、スケジュールやリマインドを忘れたり間違えたりすることがないんです。
それに、一年中いつでも使えるんです。深夜でも早朝でも、週末でも、まるで眠らない秘書のようにいつでも頼ることができます。
普通の秘書さんだと、夜間や休日は連絡が取れないこともあるよね。でも、AI秘書は24時間働いてくれるんだ！
そして、AI秘書アプリは、人間のように感情に左右されることがありません。
つまり、いつでも客観的で冷静な判断が可能です。
忙しい日々の中で、感情に流されることなく、確実なサポートを受けられるって、すごく安心できますよね。
パーソナライズされたあなただけのアプリ
「AI秘書アプリ」は、あなた専属のスマートアシスタントです。
このアプリは、ただそこにいるだけでなく、あなたの行動の履歴などをじっくりと学習していきます。そして、ぴったりな情報や提案をくれるんです。
自分に合ったサービスを受けられることで、毎日がもっと楽しく、効率的になるはずです。
自分だけの秘書を持つような感覚で、このアプリをぜひ活用してみてくださいね。
まとめ：AI秘書アプリで効率的な生活を実現しよう
いかがでしたか？AI秘書アプリって本当に便利！
私たちの生活や仕事をもっとスムーズにしてくれて、時間も節約できちゃいます。
お気に入りのAI秘書アプリを試してみれば、きっとその便利さに驚くはずです。
